制,恩威并施苏慕瑶既领了老夫人的命令,便没有丝毫耽搁,立刻投入到了对侯府日常庶务和账目的整顿之中。
她先是花了三天时间,在周嬷嬷的帮助下,将府中所有库房的存量、日常各项开支的流水、以及各院的份例标准都仔细核查了一遍。
不查不知道,一查吓一跳。
侯府家大业大,但管理上的混乱和浪费也着实惊人。
不仅是柳姨娘负责的那一块,其他方面也存在不少积弊:物品登记不清,账目与实物对不上,采买流程缺乏监督,人情往来开支巨大且糊涂……若非侯府底子厚,又有侯爷萧珩的俸禄和产业支撑,恐怕早就入不敷出了。
“这般下去,再大的家业也得败光。”
苏慕瑶看着眼前堆积如山的旧账册,对周嬷嬷说道。
周嬷嬷也是一脸愁容:“夫人说的是。
只是府里人多事杂,规矩又都是老一辈传下来的,想要改动,怕是……规矩是死的,人是活的。”
苏慕瑶语气平静却带着不容置疑的力量,“规矩若不能让家业兴旺、上下清明,那便是恶规,必须改!”
她并非空口白话。
在彻底摸清了府内庶务情况后,苏慕瑶便大刀阔斧地开始了改革。
首先,她借鉴了现代会计的一些基本原则,设计了一套更清晰、更规范的记账方法。
她要求所有开支必须有明确的条目和用途说明,大额采买必须有至少两家以上的报价对比,库房物品出入库必须有两人以上签字画押,并且每月进行盘点核对。
她甚至还引入了简单的“预算”概念,要求各院各处提前报备大致用度,以便统筹安排。
其次,她重新明确了各级管事和下人的职责范围,强调权责对等,赏罚分明。
这套新制度,对于习惯了浑水摸鱼、疏于管理的人来说,无异于晴天霹雳。
果然,新制推行不过几日,阻力便接踵而至。
最先跳出来的是采买处的管事钱勇。
此人之前和柳姨娘勾结甚密,油水捞了不少。
如今苏慕瑶要求采买比价、严格入库,直接断了他的财路,他自然是第一个不乐意。
“夫人,您这规矩也太繁琐了!”
钱勇在账房对着苏慕瑶和周嬷嬷大倒苦水,“小的们去采买,本来就辛苦,如今还要找几家铺子问价,还要登记造册那么清楚,